利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社ミライイベントプロモーション（以下「当社」といいます。）が提供するイベント企画・運営、集客プロモーション設計、SNS告知・広告運用、会場装飾・ブース演出、出演者・司会者手配、来場者導線設計、アフターレポート作成その他これらに付随するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。

本サービスを利用するお客様（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意のうえ、本サービスを利用するものとします。

1. はじめにおよび規約への同意

利用者は、本サービスの申込み、見積書への承諾、発注書の提出、契約書の締結、または本サービスの利用開始のいずれか早い時点で、本規約の内容を確認し、これに拘束されることに同意したものとみなされます。

未成年者、成年被後見人、被保佐人、被補助人その他法令上の制限を受ける者が本サービスを利用する場合、法定代理人、後見人、保佐人または補助人の同意等、必要な手続を経たうえで利用するものとします。

2. サービスの範囲

当社は、利用者の依頼に基づき、以下の業務を提供します。

• イベント企画・運営
• 集客プロモーション設計
• SNS告知・広告運用
• 会場装飾・ブース演出
• 出演者・司会者手配
• 来場者導線設計
• アフターレポート作成
• 前各号に付随または関連する業務

本サービスの具体的な内容、納期、成果物、費用、役割分担、修正回数、実施場所、使用媒体その他の条件は、個別契約、見積書、発注書、提案書、仕様書その他当社と利用者が合意した書面または電磁的記録により定めるものとします。

当社は、法令、行政指導、会場規定、広告媒体規約、SNSプラットフォーム規約、出演者・協力会社の条件その他外部要因により、サービス内容の一部を変更する必要がある場合、利用者に合理的な範囲で事前に通知し、協議のうえ対応します。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守するものとします。

• 当社に対し、正確かつ最新の情報を提供すること。
• イベント実施に必要な許認可、届出、申請、会場使用許可、著作権処理、肖像権処理、景品表示法、個人情報保護法その他法令上必要な対応について、当社との役割分担に従い、誠実に協力すること。
• 第三者の権利を侵害しないこと、または侵害のおそれのある指示を当社に行わないこと。
• 公序良俗に反する行為、違法行為、虚偽表示、誇大表示、差別的表現、迷惑行為を行わないこと。
• 当社の業務遂行に必要な資料、素材、ロゴ、画像、動画、原稿、商品情報、出演者情報等を、期限までに提供すること。
• 会場、出演者、協力会社、広告媒体、SNSプラットフォームその他第三者の規約を遵守すること。
• 当社の書面または電磁的記録による承諾なく、当社の成果物を本来の目的外に使用、改変、再配布、再販売しないこと。

利用者が提供した情報、素材、指示等に起因して第三者との紛争、クレーム、損害が生じた場合、当社に故意または重過失がある場合を除き、利用者が自己の責任と費用でこれを解決するものとします。

4. 支払条件

本サービスの対価、支払方法、支払期限、振込手数料の負担、追加費用の有無は、個別契約または見積書に定めるとおりとします。特段の定めがない場合、利用者は当社の請求書発行日から起算して当社が指定する期限内に、当社指定口座へ振込送金により支払うものとします。

イベント会場費、装飾費、制作費、広告費、出演者費、交通費、宿泊費、機材費、外注費、申請費用、キャンセル料、その他実費が発生する場合、これらは別途利用者の負担とし、当社が立替えた場合には、当社の請求に従い速やかに精算するものとします。

支払期日までに入金が確認できない場合、当社は、業務の停止、納品の保留、イベント実施の中止または延期、成果物の引渡し停止等の措置を講じることができるものとします。この場合、当社は利用者に生じた損害について責任を負いません。

支払遅延が生じた場合、利用者は、支払期日の翌日から完済に至るまで、年14.6％の割合による遅延損害金を支払うものとします。ただし、法令上これを超える利率が適用されない場合は、当該法令に従います。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

利用者は、個別契約に別段の定めがある場合を除き、当社所定の方法により書面または電磁的記録でキャンセルを申し出ることができます。ただし、キャンセルの時点に応じて、以下のキャンセル料または実費が発生します。

• 実施予定日の31日前まで：当社が既に着手した業務分の費用および実費
• 実施予定日の30日前იდან15日前まで：契約金額の30％または当社の実費のいずれか高い額
• 実施予定日の14日前から8日前まで：契約金額の50％または当社の実費のいずれか高い額
• 実施予定日の7日前から前日まで：契約金額の80％または当社の実費のいずれか高い額
• 実施予定日当日または無断キャンセル：契約金額の100％および当社の実費

前項は標準的な取扱いであり、会場、出演者、広告媒体、外注先等の条件により、個別契約で別途定めることがあります。

当社が既に提供した役務、発注済みの制作物、予約済みの会場・機材・出演者・広告枠等については、キャンセルの有無にかかわらず返金の対象外とします。

法令上返金が必要となる場合を除き、当社は、支払済み代金の返金義務を負いません。

6. 責任の制限

当社は、本サービスを善良な管理者の注意をもって提供しますが、以下の事項について保証するものではありません。

• イベントの集客数、売上、成約率、認知度向上、SNSの反応、広告効果その他の成果
• 第三者媒体、広告配信システム、SNSプラットフォーム、通信回線、会場設備等の安定稼働
• 出演者、協力会社、会場、機材、外部委託先の履行

当社の責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合、当社の賠償責任は、当該損害の直接かつ通常の損害に限られ、かつ、当該損害発生の原因となった個別契約に基づき利用者が当社に実際に支払った金額を上限とします。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。

当社は、逸失利益、間接損害、特別損害、結果損害、事業機会の喪失、データ消失、信用毀損、第三者からの請求に基づく損害について、法令上許容される範囲で責任を負いません。

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が作成した企画書、提案書、デザイン、レイアウト、コピー、運営マニュアル、レポート、画像、動画、資料、プログラムその他の成果物に関する著作権その他の知的財産権は、個別契約に別段の定めがある場合を除き、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者が当社に提供した商標、ロゴ、画像、動画、文章、音源、データその他の素材に関する権利は、利用者または正当な権利者に留保されます。利用者は、当社が本サービスの遂行に必要な範囲でこれらを使用することを許諾するものとします。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、当社の成果物を複製、翻案、改変、公衆送信、頒布、譲渡、貸与、二次利用、商用利用してはなりません。

当社は、利用者の指示または提供素材に基づく成果物について、第三者の権利侵害がないことを保証しません。利用者は、必要に応じて自己の責任で権利処理を行うものとします。

8. データ保護およびプライバシー

当社は、利用者およびイベント参加者、来場者、関係者等の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、請求、品質向上、法令遵守のために必要な範囲で個人情報を利用します。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、会場運営会社、広告運用会社、制作会社、出演者、司会者、配送業者、システム提供者その他の業務委託先に対し、個人情報を含む情報を提供または委託することがあります。この場合、当社は適切な管理監督を行います。

利用者は、イベント参加者等から取得した個人情報について、適法かつ適正な方法で取得し、必要な同意取得、通知、公表、第三者提供管理等を行う責任を負います。

9. 不可抗力

当社は、天災地変、火災、洪水、地震、台風、感染症の流行、戦争、暴動、テロ、停電、通信障害、交通機関の停止、法令・行政措置の制定改廃、会場閉鎖、SNSプラットフォームの障害、広告配信停止、出演者の急病その他当社の合理的支配を超える事由（以下「不可抗力」といいます。）により、本サービスの全部または一部を履行できない場合、その責任を負いません。

不可抗力が発生した場合、当社および利用者は、損害の拡大防止に努め、実施延期、代替手段、内容変更、契約解除等について誠実に協議するものとします。なお、既に発生した実費、外注費、キャンセル料等は、個別契約に従い利用者の負担となることがあります。

10. 規約の変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更、運営上の必要性その他合理的な理由がある場合、本規約を変更することができます。

当社が本規約を変更する場合、当社ウェブサイトへの掲載、電子メール送信その他当社が適当と判断する方法により周知します。変更後の規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

利用者が変更後に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約および本サービスに関する契約の準拠法は日本法とします。

本規約または本サービスに関連して当社と利用者との間で生じた紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、契約内容、請求、キャンセルその他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社ミライイベントプロモーション
• 住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 ミライイベントビル 5F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5894

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令または裁判所の判断により無効、違法または執行不能とされた場合であっても、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

無効、違法または執行不能とされた部分については、当該部分の趣旨および法令に適合するよう、当事者は誠実に協議のうえ、これに代わる有効な内容を定めるものとします。

以上