プライバシーポリシー
株式会社ミライイベントプロモーション（以下「当社」といいます。）は、イベントプロモーション事業を営むにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社ミライイベントプロモーション
- 所在地：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 ミライイベントビル 5F
- 電話番号：+81 3-6427-5894
- メールアドレス：[email protected]
- 事業内容：イベントプロモーション事業
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、性別、年齢等の属性情報
- イベント参加履歴、申込内容、アンケート回答、問い合わせ内容
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 決済情報、請求情報、取引記録
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- その他、当社の業務遂行に必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- イベント、キャンペーン、セミナー、展示会等の企画、運営、管理、案内、受付、連絡のため
- 参加申込の確認、本人確認、入場管理、当日運営のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 商品・サービスの提供、契約の履行、請求、支払、アフターサポートのため
- メールマガジン、ダイレクトメール、広告配信、各種ご案内の送付のため
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、マーケティング分析、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 利用目的の法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の適切な手続を行います。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
委託先の例としては、以下が含まれます。
- イベント運営会社、会場運営会社
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、配送事業者
- メール配信、広告配信、分析サービス提供事業者
- 会計、法務、人事労務等の外部専門家
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、本人が講ずべき措置に関する情報の提供その他必要な措置を講じます。なお、提供先国・地域や提供先事業者の詳細については、合理的な範囲でお問い合わせに応じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。
- イベント参加・問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管の上、削除
- 取引・請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間保管の上、削除
- アクセスログ等：セキュリティおよび分析の必要期間
保存期間は、業務内容、法令、契約上の必要性、紛争対応の必要性等を踏まえて個別に定めます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、手数料をいただく場合、または法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについて本人の同意に依拠している場合、ご本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、下記窓口への連絡、または当社が別途案内する方法により行うことができます。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 物理的安全管理措置および入退室管理
万一、個人データに関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 株式会社ミライイベントプロモーション
- 住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 ミライイベントビル 5F
- 電話番号：+81 3-6427-5894
- メールアドレス：[email protected]
受付時間や対応方法は、当社の営業日・業務状況により異なる場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月2日